Fondamentaux & Clés de la Gestion de Projets

A qui s’adresse cette formation ?

Chef de projet, coordinateur, responsable d’équipe, impliqué dans la conduite d’un projet quel qu’il soit : organisationnel, informatique, technique, administratif.
Formation accessible à tous, débutant ou professionnel possédant une expérience « terrain ».

Pré Requis

Aucun

Objectifs de la formation

> S’approprier une méthodologie de conduite de projet,
> Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés (coûts, délais, …),
> Connaître les outils de pilotage (tableaux de bord, Gantt, PERT…),
> Identifier les risques associés à la conduite de projet,
> Réussir la réalisation d’un projet, de l’élaboration du CdC à sa clôture,
> Maîtriser la dimension relationnelle du management de projet.

Programme de la formation

1. L’organisation du projet

Connaître les grandes étapes d’un projet,
Lancer le projet,
Définir les objectifs du projet : identifier les acteurs et les besoins,
Construire le cahier des charges,
Déterminer les tâches nécessaires,
Identifier les jalons,
Recenser les moyens nécessaires,
Construire l’organigramme des tâches.

2. Construire son équipe projet et gérer les relations humaines dans un projet

Négocier les ressources humaines avec les responsables de services,
Contractualiser les ressources mises à disposition,
Affecter les missions, suivre, déléguer et évaluer,
Connaître le cycle de vie d’un projet et d’une équipe,
Motiver l’équipe.

3. Bâtir son budget

Connaître les différents types de coûts dans un projet,
Valoriser les ressources nécessaires au projet,
Déterminer le budget global et le mode de calcul.

4. Planning et Contrôler : piloter l’avancement du projet

Construire un planning avec la méthode PERT,
Identifier le chemin critique et les marges,
Tracer le diagramme de Gantt,
Évaluer les temps à consacrer à chaque tâche,
Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions.

5. Tableaux de bord et gestion des risques

Définir les indicateurs du projet,
Déterminer les informations devant figurer dans les tableaux de bord,
Définir les modalités de reporting pour les décideurs,
Identifier les risques majeurs dans un projet et leur traitement.

6. L’Indispensable communication dans le cadre d’un projet

Mener des réunions de projet efficaces,
Informer les différents acteurs de l’état d’avancement du projet,
Mettre en place une documentation de projet,
Savoir valoriser et faire partager le succès..

Animation pédagogique

> Cas, exemples, fournis par le formateur, travail en atelier sur les situations réelles apportées par les participants alternent avec les jeux de rôles permettant aux stagiaires de s’approprier par l’entraînement les outils proposés,
> Chaque étape du projet fait l’objet d’ateliers pratiques pour favoriser l’appropriation des outils présentés,
> Retours d’expériences sur le déploiement de projets.
> Chaque participant bénéficie de conseils personnalisés pour l’aider à élaborer son plan d’actions personnel.
> Formation basée sur des exercices pratiques vous permet d’acquérir les bonnes pratiques de la Gestion de Projets.
> Formation pratique : 80 % d’entraînement, 20 % d’apports théoriques,
> Définition d’un plan d’actions personnalisé.
> Évaluation réalisée au travers de mises en situation, de quizz ou d’exercices de mise en pratique avec systématiquement un débriefing collectif.

Dates de la formation en Atelier Interentreprises

Toulouse

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La Formation pourra être proposée à Distance

Paris